Google Docs & Spreadsheets


Google menyediakan aplikasi pengolah kata dan spreadsheet mirip dengan Microsoft word dan excel. Bedanya denga aplikasi office milik microsoft adalah aplikasi yang disediakan oleh google ini online dan tentu saja gratis. Google menyebut layanan ini sebagai Google docs & spreadsheets. Layanan ini bisa dibuka pada alamat google docs.
Aplikasi google docs memiliki kemampuan seperti:

  • Bisa mengupload document yang yang bertipe Ms. words, Open Office, RTF, HTML atau text (txt).
  • Menyediakan fitur kolaborasi online yang berarti orang lain bisa memberikan review terhadap tulisan yang kita buat. Tentu saja agar bisa melakukan review orang lain harus di undang dulu melalui email.
  • Bisa di download menjadi file Ms Word, Open Office, RTF, Html maupun PDF.
  • Dokumen yang sudah dibuat bisa di publish sebagai halaman web maupun di posting ke dalam blog.

Sedangkan aplikasi spreadsheet yang disediakan juga memiliki kemampuan seperti:

  • Impor file .xls (Ms. Excel), .csv dan .ods serta bisa di export ke file .pdf maupun .html.
  • Tampilannya seperti aplikasi spreadsheet
  • Mendukung format cell dan formula walaupun masih belum selengkap aplikasi spreadsheet yang sudah ada.
  • Review dan fasilitas chatting dengan orang lain yang mengedit file yang sama.

Dari dokumentasi manual yang ada Google docs & spreadsheets ini bisa dinikmati menggunakan browser IE 6.0(Windows), Firefox 1.07, 1.5.0.6+ (Mac & Windows pengecualian untuk firefox versi 1.0.8 di Windows & Mac, dan versi 1.5b1 pada Mac), Mozilla 1.7.12+, Netscape 7.2, 8.0. Semua browser tersebut harus memperbolehkan menjalankan javascript (karena menggunakan teknologi AJAX) dan cookies. Klo menggunakan sistem operasi linux ? saya sendiri belum pernah mencobanya.
Syarat yang paling utama untuk menggunakan Google docs adalah harus memiliki account di google. Jika belum memiliki bisa mendaftar, atau silahkan kirim email kepada saya (heru.ekos@gmail.com) agar bisa mendapatkan undangan untuk mendaftar account google. Saya sendiri masih memiliki jatah undangan untuk mendaftar account di google sekitar 90.
Dimasa mendatang bisa jadi hanya diperlukan sebuah komputer dengan sistem operasi dan browser saja untuk keperluan administrasi kantor karena semuanya bisa dilakukan secara online dan juga tidak ada lagi kantor dalam wujud bangunan fisik dimana setiap orang bersama-sama duduk dalam sebuah ruangan. Semua bisa dilakukan dimana saja..

Catatan:
*) postingan artikel ini juga ditulis menggunakan google docs

2 thoughts on “Google Docs & Spreadsheets

  1. Ping-balik: Google (5), Epilog « Ayo Cari

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s